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信永中和數字服務--業務財務流程自動化解決方案

2019年07月11日

傳統企業運營模式正面臨IT新技術的挑戰,新技術的運用對傳統的企業管理人員甚至員工帶來了巨大的沖擊,大數據技術、人工智能、機器人流程自動化(RPA)等已廣泛服務于各行業。機器人流程自動化(RPA)在各事務所及咨詢機構中成為推廣用于解決大量標準化和有明確規則的重復工作的最佳方案。RPA可以極大的降低人工成本、提高工作效率和保障工作質量。近些年,隨著企業業務的多元化、企業分布的多地化、新興技術的高速發展,財務共享服務中心應運而生。RPA正在財務共享中心里發揮優勢,代替人工完成重復標準化勞動,將財務人員從與業務脫離的低技術重復勞動中解脫出來,RPA咨詢實施過程中深入剖析財務運營狀況,同時改造財務流程,在數字化賦能財務管理領域中發揮的作用越來越大。

為什么要使用RPA?
機器人流程自動化(RPA)作為實現企業工作流程改造,提升效率的自動化新應用,在各行業的企業辦公作業場景中的普適性應用已逐漸走向成熟,除財務相關外,從前端到業務銷售,到后端的生產排程、客戶服務等,都在不斷地提升RPA功能價值和企業效率效能。

應用場景:增值稅申報
業務背景:某企業財務、稅務軟件系統間未實現無縫對接,企業希望在增值稅信息錄入、開具發票、稅務申報實現流程自動化,脫離人工制表填報,避免人為錯誤。

RPA成效:引入RPA后,完成一家公司從登錄到填報僅需要10分鐘,不但提高工作效率,還完善企業原有的稅務系統鏈條,銜接起企業的系統與稅務申報系統,減少人為填報錯誤的可能,簡化會計申報的操作。即使在多地的稅務系統中填報,也不存在對稅務申報軟件不熟悉,耗費填報時間的問題。

應用場景:報銷單據核對
業務背景:某企業在報銷環節有大量費用審批、單據核對工作,需要及時迅速處理,并要保證單據的合規性和完整性。

RPA成效:通過RPA的協助,可以將重復的審核工作迅速解決,既能保證審核質量,又將財務人員從機械性的繁瑣事務中解放出來,給財務人員充足時間投入到企業經營分析,發揮自身價值。

應用場景:報表合并
業務背景:某企業希望在月結合并報表時,希望利用現有財務軟件快速完成報表匯總、抵消和合并,提高報表合并效率,避免人工干預。

RPA成效:企業每月完成合并報表的時間由原先的單次合并1小時,縮短到2分鐘內完成,且單戶報表更改后隨時可全表再合并,數據準確高效。減輕會計人員在月結的時間壓力,并能迅速給管理層提供準確報表。

應用場景:國債逆回購業務
業務背景:某企業需要通過RPA代替財務人員日常重復處理多個系統間的國債逆回購業務的業務數據、財務數據與外部數據核對工作,以提高效率降低錯誤率。并形成完整的核對、制表、制單據、記賬自動化流程。

RPA成效:財務人員只需要進行檢查復核工作,從簡單低效的核對、制表中解放出來,可以更多的專注于業務的分析和管理工作中。RPA程序運行,3-5分鐘就可以把原需要數小時的數據表格準備好 ,并能對隨時發生的業務,時時響應。

應用場景:傭金確認單據
業務背景:某企業希望完善業財對接環節,在保險傭金確認環節中完成業務系統和財務系統銜接,高效傳遞業務信息、財務完成制單、開票并及時反饋業務人員處理進度。

RPA成效:企業會計每月需要填寫30至50份傭金確認單,原本需要大量時間根據傭金交易記錄,匯總、計算、填寫傭金交易確認單,重復性強且易出錯。RPA可通過預設邏輯,直接完成傭金確認單的分類填寫,5分鐘時間完成單據生成。節約會計工作時間,提高整個傭金確認業務環節的效率。

RPA在各類場景的參與和應用,快速解決了企業流程自動化的無法打通問題,獲得企業的認可。

最后
RPA不是只為減少企業工作流程中的高重復性和低效率,它更是向企業提供全新數字解決方案轉變的一部分,通過RPA將流程重塑,把數字化工具、程序設計和人類正確地結合,強化企業進行數字轉型過程中的效能,保持

領先者的競爭力。因此,在軟件機器人上的投入,也已逐步作為更多的行業領軍企業在對自動化、分析和人工智能的增量投資,并成為這些企業發展戰略的一部分,在未來10年乃至更長時間內支撐企業運營領域的轉型、現代化和創新。

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